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荣誉证书格式要求
发布时间:2016年08月04日15:49 浏览次数:2244次 作者:http://www.wzgys.com/cn/cnlyls/
  

 各类比赛是学校团学工作的重要组成部分,每次赛事结束后,给获奖者颁发证书是免不了的事。这时候,负责的学生干部都会拿着一沓的奖状到办公室去盖章。但是,我经常会见到各种形式、各 种规格的证书,不只是证书的样式,连证书里面的文字、语言风格、落款等都很不统一。这样的证书让人感觉不正式、不严肃,不方便获奖者使用,甚至不可信。为了帮助学生干部规范荣誉证书的内容、格式,我把所知写下,供大家参考。

 
第一,名称
 
    我们现在比较常见的一般是“荣誉证书”。我记得小时候,还有现在的一些小学生,他们拿的是“奖状”。看起来这两种名称并没有什么实质性的区别,但是还是有 不一样的地方。荣誉证书更侧重于颁发给个人,由个人收藏,证书纸张的尺寸较小;而奖状则一般是颁发给集体,且奖状的尺寸要比证书大得多。我们校园文化活动 中所用的一般都是荣誉证书,便于学生个人的收藏和使用。还有一些人只有“证书”两字,这是不对的,因为还有毕业、结业等证书。
 
第二,纸质
 
    纸质其实很简单,只要能够长久保存就好了,这是唯一的讲究,而不是要求加厚多少,这样既浪费钱又不容易折叠。有些证书的纸面做得很精致,一些还水印了很多 花纹上去,显得很花俏。但是,我觉得花样的有无倒没什么关系,但是要考虑到价格和使用的问题。证书的最大用途永远是证明,要起到证明的作用,就要方便获奖 者的复印,水印花纹一般不会被复印出来,所以没什么用途;而对于一些装饰在表面的很明显的花纹,却往往会使复印效果大大降低。我认为纸面保持清楚就足够 了,如果要美观的话,背景颜色可以染成粉色或者淡黄色,而边框稍加修饰即可。这样既显得大方、正式。至于价格,一张控制在一元多也就可以了,没有必要在这 方面花无用的财力。
 
第三,大小
 
    前面有说到,证书的尺寸比较小,一般A4、B5规格的纸张就足够了。在证书大小上,通常情况下是没有其他讲究的,但是赛事的级别各有不同,所以,我个人觉 得证书的大小还应该根据级别的高低来选择。如果是团委等校级职能部门、学院党政等颁发的证书,一般可以用A4的尺寸,而校级学生组织、年级等举办的一些比 赛的证书则只要B5就够了。纸张的大小算是赛事级别的一个体现,不可忽视。
 
第四,行文
 
    证书的内容是整份证书的主体部分,是证书的精神所在。文字、格式、语言风格都很有讲究,很有必要进行统一。现在证书的正文一般都用打印,打印的字体以采用 楷体、宋体为宜,显得庄重。字体大小视纸张大小而定,尽量使正文保持两三行的内容。在获奖人的姓名及其所获得的名次上,建议使用手写体,但一定要注意手写 字的美观,不能潦潦草草,尽量要写得刚劲有力,这一来是对获奖者尊重,二来也能体现出一个组织的水平。这涉及到一个单位、组织的脸面问题,毕竟证书在学校 的使用是比较广泛的,影响力大,带有一点宣传效力。而且,填写获奖人的姓名和所获得的名次的时候,字体要略大于正文字体。 在语言方面,要严格使用书面语言。语言力求简洁,语句逻辑性要强,并将获奖的结果表达清楚,要合理将“主办单位”、“活动名称”、“所获奖项”等必要内容 组织成一句话。规范的内容如下:
 
“xxx同学:
 
在xxxxx(主办单位)举办的xxxxxx(活动名称)中表现突出,荣获xxxx(所获奖项)。
 
特发此证,以资鼓励。”
 
第五,落款
 
    证书正文的最后,颁奖单位、组织要落款。落款中必须将单位、组织的全称写清楚,不能只写简称。如果有多个单位、组织单位共同颁发奖项,则要注意单位、组织 的顺序问题,级别越高的要放在越前面。主办单位如果是两个,就写两行,如: 共青团镇海职教中心委员会、镇海职教中心学生委员会
 
    如果三个,可以写成三行,也可以写成:
 
    共青团镇海职教中心委员会 镇海职教中心学生委员会 镇海职教中心学生社团联合会
 
    如果是四个,可以写成两行,一行各两个。依此类推。
 
    单位名称的后面要附上颁奖日期,颁奖日期有多种写法,我查阅了一下,发现各有说法。我认为可以参照毕业证书的写法,使用汉字,例如“二00八年十月十五 日”,而且要尽量使用打印字体,这样会更正式一点,也使整份证书更显协调。 第六,盖章
 
    在很多学生干部眼里,盖章并没有什么好讲究的,所以动作很随便。其实不然,证书上的章是整份证书的灵魂,没有盖章的证书并不具有任何证明效力。盖章时,要 将印章摆正才能下手盖章,而且盖的时候要一气呵成,如果一次盖不清楚,第二次可能就糊掉了。盖章时保证印章不偏不倚,端端正正,字迹清晰可见。印章要盖在 落款上,尽量盖在落款的正中心位臵。印章盖不好,影响了荣誉证书的使用,前面所作的工作都将白费。 第七,外壳
 
    现在的荣誉证书,包括大张的奖状都习惯性地附上一个外壳,可能是为了使证书更有档次、美观。但是,我们需要理性地对待荣誉证书,我们渴望得到它并不是像小 学生一样因为它漂亮、它气派,而是因为它是对我们能力的一种肯定。既然是一种肯定,那么就不是金钱可以衡量的了。不管是一张还是一本,它还是为了证明获奖经历,而且我不觉得这能对证书起到多大的保护作用。何况一个外壳的价格不菲,对于主办单位,附加上这个东西等于是巨大的浪费行为;对于获奖者,可能就是满 足一分钟的虚荣,并没有实质性的作用。
 
    第八,书写
 
    在书写过程中,切勿出现错误,荣誉证书是不容许涂改的。书写的笔还是应该讲究一下,最好使用线条匀称的,不能太细也不能太粗,而且一定要使用黑色的中性笔 (水笔)或者钢笔,以保证证书的字迹清晰,保存期长久。
 
    对我而言,证书最主要是含金量与实用,只有三样东西值得一看,一是主办单位,二是比赛内容,三是奖项,其余都是次要甚至不要的。正如我对学生干部的要求最 重要是三点,一是热爱组织,二是责任心,三是务实,其余都是次要的。

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